6698 Sayılı KVKK Kapsamında Aydınlatma Metni

1. Veri Sorumlusu

Karadolap Mah. 1. Barış Sokak No: 9 İç Kapı No: 3 adresinde ve Cem Keser ünvanı ile faaliyet gösteren şahıs işletmesi (“Satıcı”), 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun”) kapsamında veri sorumlusu sıfatını haiz bulunmakta olup bu bağlamda kişisel verilerin korunmasına önem vermektedir.

İşbu Aydınlatma Metni, Mesafeli Satış Sözleşmesi’nin tarafı olan ve ilgili sözleşme kapsamında “Alıcı” sıfatını haiz olan kişilerin kişisel verilerinin işlenmesine ilişkin bilgiler içermektedir. İşbu metinde kişisel verilerin korunması ile ilgili kullanılan hukuki kavramlar, Kanun’daki anlamlarını ifade ederler.

2. Kişisel Veriler ve İşleme Amaçları

Mesafeli Satış Sözleşmesi ile satışı yapılan ürün, kaybolan evcil hayvanların sahiplerine ulaşılmasına sağlayan ve bu amaçla söz konusu evcil hayvanlara takılan bir künyedir. Bu künye üzerindeki barkodun okutulması ile Alıcı’nın, cep telefonu numarası (arama ve WhatsApp) ve maskelenmiş şekilde adı ve soyadı, söz konusu evcil hayvanı bulan kişilerce görüntülenebilecektir. Adres bilgisi, hiçbir şekilde herkese açık gösterilmeyecek olup yalnızca ürünün Alıcı’ya ulaştırılması bakımından gerekli olan kişiler ile paylaşılacaktır. Alıcı, tarama sayfasında gösterilecek iletişim bilgisini (telefon, WhatsApp) kendi tercihiyle belirler ve bu bilgilerin herkese açık görünmesinden bizzat sorumludur. Bu bilgiler künye tarandığında üyelik gerekmeden, hayvanı bulan herkese gösterilir. Satıcı, paylaşılan bilgilerin üçüncü kişilerce görülmesinden, kaydedilmesinden veya kötüye kullanılmasından sorumlu değildir. Alıcı bu bilgileri dilediği zaman güncelleyebilir veya kaldırabilir.

Mesafeli Satış Sözleşmesi ile satın alınan ürünün kullanım amacına uygun olarak Alıcıların Satıcı ile paylaştığı verilerden ad, soyad, cep telefonu, e-posta adresi ve adres bilgileri; hesap ve sipariş için, evcil hayvan adı ve sahibinin yukarıda sayılanlar içinden seçtiği iletişim bilgisi künye için, IP adresi, tarayıcı bilgisi ve zaman damgası da işlem güvenliği ve onay kanıtı için kullanılacaktır. Söz konusu veriler; ürünün kullanım amacının gerçekleştirilmesi, faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesi, gerektiği durumda yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına bilgi verilmesi kapsamında elde edilecek, işlenebilecek, depolanabilecek ve aktarılabilecektir.

3. Kişisel Veri Toplamanın Yöntemi

Alıcı’nın kişisel verileri yukarıda belirtilen amaçlarla sınırlı olarak Kanun uyarınca; elektronik yöntemlerle toplanacak olup, toplanan kişisel veriler Kanun’un 5. maddesinde kapsamında veri sorumlusu tarafından Alıcı’nın açık rızası kapsamında işlenecektir. Aynı maddede belirtildiği üzere belirli hallerde kişisel verilerin açık rıza aranmaksızın işlenmesi de mümkündür.

4. Kişisel Verilerin Aktarılması

İşlenen kişisel veriler Alıcı’nın açık rızası kapsamında yukarıda belirtilen amaçlarla ve Kanun’un 8. ve 9. maddelerinde belirlenen koşullar çerçevesinde yurt içinde veya yurt dışında yer alan ve ürünün amacının gerçekleştirilmesi için gerekli olan ilgili kişi ve kurumlara aktarılabilecektir. Aynı maddelerde belirtildiği üzere belirli hallerde kişisel verilerin açık rıza aranmaksızın aktarılması da mümkündür.

Verilerin saklanması için yurt içinde veya yurt dışında bulunan arka uçlar (backend) kullanılabilecek olup söz konusu arka uçlara yalnızca Mesafeli Satış Sözleşmesi kapsamında verilen hizmetin yürütülebilmesi için veri aktarımı yapılacaktır.

Sitenin çalışır durumda kalabilmesi için teknik hata kayıtları tutulur ve bu kayıtlar hata izleme sağlayıcısı Sentry’ye (sunucuları Avrupa Birliği’nde, Almanya) aktarılır. Kayıt yalnızca hatanın kendisini içerir: oluştuğu adres, hata mesajı ve tarayıcı sürümü. Bu kayıtlarda IP adresi, çerez içeriği ve form verisi bulunmaz; künye numarası da kayıttan silinir. Kayıtlar 30 gün sonra otomatik olarak silinir. Bu işleme, hizmetin güvenliği ve sürekliliğinin sağlanmasına ilişkin meşru menfaate dayanır (KVKK m.5/2-f).

Ürünün teslim edilebilmesi için Alıcı’nın ad ve soyadı, cep telefonu numarası, e-posta adresi ve teslimat adresi; gönderiyi taşıyan kargo firmamız Yurtiçi Kargo Servisi A.Ş. ile paylaşılır. Bu paylaşım yalnızca gönderinin oluşturulması, taşınması ve teslim edilmesi amacıyla yapılır. Kargo sürecine ilişkin bilgilendirme mesajı, bu kapsamda Alıcı’nın cep telefonu numarasına veya e-posta adresine gönderilebilir.

5. Saklama Süresi

Veriler, işleme amacının gerektirdiği ve mevzuatın öngördüğü süre boyunca saklanır. KVKK m. 11 kapsamındaki erişim, düzeltme ve silme talepleriniz için [email protected] adresine başvurabilirsiniz.

6. Çerezler

Satıcı tarafından, reklam veya kişi takibi amaçlı çerez kullanılmamaktadır. Yalnızca oturumun açılması, güvenlik ve tercih saklama için zorunlu çerezler kullanılmaktadır. Analitik çerezler ise yalnızca kullanıcının onay vermesi hâlinde kullanılmakta olup Google'ın yurt dışı sunucularında işlenmektedir.

7. Alıcı’nın Hakları

Alıcı’nın Kanun’un 11. maddesi kapsamındaki hakları aşağıdaki gibidir:

• Kişisel verilerinin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• Kişisel verilerinin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerinin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• Kanun’a ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerinin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhine bir sonucun ortaya çıkması durumunda buna itiraz etme,
• Kişisel verilerinin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme.

Alıcı yukarıda belirtilen haklarına ilişkin taleplerini, kimliğini tespit edici bilgi ve belgelerle Kişisel Verileri Koruma Kurumu tarafından belirlenen şartları taşıyacak şekilde oluşturup aşağıda belirlenen yöntemler ile Satıcı’ya iletebilecektir.

• Aşağıda yer alan posta adresimize posta aracılığıyla, Karadolap Mah. 1. Barış Sokak No: 9 İç Kapı No: 3, Eyüpsultan / İstanbul
• Aşağıdaki e-posta adresine güvenli elektronik imzalı veya mobil imzalı olarak, [email protected]

Yukarıda belirtildiği şekilde yapılan başvurular, Kanun’un 13’üncü maddesi gereğince, Satıcı’ya ulaştığı tarihten itibaren 30 (otuz) gün içinde yazılı veya elektronik ortamda yanıtlanacaktır. Hukuka aykırı ve haksız bir şekilde veri paylaşımından kaynaklanabilecek hukuki risklerin bertaraf edilmesi ve özellikle kişisel verilerin güvenliğinin sağlanması amacıyla, kimlik ve yetki tespiti için Satıcı, ek evrak (pasaport veya sürücü belgesi sureti vb.) talep etme hakkını saklı tutar.